Da teoria à prática em política de indexação: a elaboração de manual de indexação para um sistema de bibliotecas universitárias

Resumo

Introdução: A representação temática constitui elemento essencial na Organização do Conhecimento, sendo a indexação responsável por identificar e descrever os assuntos dos documentos de modo a viabilizar sua recuperação. Contudo, a subjetividade desse processo, associada à pluralidade de bibliotecários envolvidos no tratamento temático em bibliotecas universitárias, impõe desafios à consistência da representação, sobretudo diante da ausência de instrumentos normativos. Objetivo: Este artigo tem como objetivo relatar e analisar o processo de elaboração coletiva do Manual de Indexação do Sistema Integrado de Bibliotecas da Universidade Federal de São Carlos (SIBi-UFSCar). Metodologia: Trata-se de pesquisa qualitativa e descritiva, configurada como relato de experiência. A construção do Manual foi conduzida pelo Grupo de Trabalho para Indexação (GT-I), vinculado à Câmara Técnica de Tratamento da Informação, por meio de reuniões periódicas que articularam fundamentação teórica e prática cotidiana das bibliotecárias catalogadoras. Resultados: O documento estabelece diretrizes quanto à cobertura temática, exaustividade e especificidade, linguagens documentárias e campos MARC utilizados no catálogo Pergamum, o que permitiu melhorias na agilidade decisória e na consistência das autoridades de assunto. Persistem desafios na indexação de temas específicos ou emergentes, reforçando a necessidade de atualização contínua do instrumento. Conclusões: A elaboração colaborativa do Manual contribuiu para a padronização da prática indexadora no SIBi-UFSCar, podendo servir de referência para outras bibliotecas universitárias interessadas na sistematização de suas políticas de indexação.