Preprint / Version 1

Evaluation of the Quality of Digital Repositories in Higher Education: mapping and thematic trends in Brazilian academic and scientific production

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DOI:

https://doi.org/10.1590/SciELOPreprints.16112

Keywords:

Digital Repositories – Evaluation, Institutional Repositories, Higher Education – Quality

Abstract

University digital repositories are highly relevant in the academic and scientific context, contributing to the development of research and learning skills, particularly in the quality of higher education. This study aimed to map and analyze Brazilian academic and scientific production on the evaluation of the quality of digital repositories from 2000 to 2024, a period marked by the consolidation of institutional repositories in Brazil, driven by open access policies. The research employed a systematic literature review, in the state-of-the-art format, with both qualitative and quantitative analysis. A total of 36 publications (dissertations, theses, and articles) were selected from 147 retrieved from databases such as the Brazilian Digital Library of Theses and Dissertations, the Reference Database of Journal Articles in Information Science, the Journal Portal of the Coordination for the Improvement of Higher Education Personnel, and the Scientific Electronic Library Online. The analysis involved titles, abstracts, and keywords to identify themes, subthemes, and methodologies. The scientific output was organized into three main areas: content scope, service effectiveness, and user experience, the latter being the most frequently addressed. The study revealed that the evaluation of university digital repositories has gained prominence in recent years across all regions of the country, especially in the Northeast, driven by open access policies and the advancement of digital infrastructures in higher education institutions. The majority of the publications are concentrated in the field of Information Science, with occasional contributions from areas such as Public Policy, Computing, and Management. Gaps were identified regarding the lack of consolidated evaluation models in Brazil and the fragmentation of approaches that integrate all three identified thematic axes with equal emphasis, highlighting a lack of coherence in evaluative approaches.

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Author Biographies

Sergio Eduardo Silva Caldas, Pontifícia Universidade Católica de Campinas

Doutorando em Educação, com ênfase em Políticas Públicas em Educação, no Programa de Pós-Graduação em Educação da Pontifícia Universidade Católica de Campinas (PUC-Campinas), sob orientação do Prof. Dr. Adolfo-Ignacio Calderón. Mestre em Ciência da Informação pela Universidade de São Paulo (USP/ECA). É Coordenador do Sistema de Bibliotecas e Informação da PUC-Campinas desde 2017, com atuação em bibliotecas universitárias, gestão estratégica por dados, transformação digital no ensino superior e avaliação de bibliotecas. Integra o GRAPSE – Grupo de Avaliação, Políticas e Sistemas Educacionais (CNPq/MCT) e, desde 2023, o Comitê de Integridade Científica da PUC-Campinas. Desenvolve pesquisas nas áreas de avaliação de bibliotecas universitárias e qualidade na educação superior.

Adolfo-Ignacio Calderón, Pontifícia Universidade Católica de Campinas

Doutor em Ciências Sociais pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (PUC-SP), com pós-doutorado em Ciências da Educação pela Universidade de Coimbra. Professor permanente do Programa de Pós-Graduação em Educação da Pontifícia Universidade Católica de Campinas (PUC-Campinas). Pesquisador de Produtividade em Pesquisa do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), órgão do Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações do Brasil, com índice H-Scopus 7. É Diretor Financeiro da Abave – Associação Brasileira de Avaliação Educacional, instituição na qual integrou o Conselho Científico no período de 2016 a 2022. Integra também a Diretoria do FORGES – Fórum da Gestão do Ensino Superior nos Países e Regiões de Língua Portuguesa, onde coordena, desde 2021, o eixo temático Qualidade no Ensino Superior.

Posted

06/03/2026

How to Cite

Evaluation of the Quality of Digital Repositories in Higher Education: mapping and thematic trends in Brazilian academic and scientific production. (2026). In SciELO Preprints. https://doi.org/10.1590/SciELOPreprints.16112

Section

Applied Social Sciences

Plaudit

Data statement

  • The research data is contained in the manuscript